会散了人离开，会议软件若仍显示正在共享，房间里没退出的人还看得到你的屏幕。你以为关掉演示稿就算结束，共享状态却还亮着，随后打开的邮件和聊天会进到别人的画面里。按钮上的正在共享比会议有没有结束更直接。
散会前先看会议窗口上是否还有正在共享或停止共享的按钮。有就点停止共享，再看自己的画面预览是否已经收回。确认不再共享后，结束会议或退出。离开座位前再看一次窗口，不应仍写着共享中。若软件最小化了，先点开它看状态，不要只看任务栏有没有图标。
共享是独立于说话的一条开关，人停了话，开关不一定跟着关。停止共享会立刻切断画面，比直接合上电脑更确定。先停共享再退出，避免退出过程中又点开别的窗口被送出去。看得到停止共享的按钮，就说明这一刻还在送画面。
下一场还要用会议软件，不必为了放心把它卸载，也不必每次都重启电脑来结束共享。只要散会时按钮消失、预览收回即可。全天连续几场会时，每一场结束都看一次，不要等最后一场再看。
说散会的同时看共享按钮，停掉后再合上笔记本。把看按钮和道别放在一起，不把关共享留到已经走出房间之后。
停止后，窗口不再显示正在共享，对方也说看不到画面。你随后打开的邮件没有出现在会议里。软件可以继续登录，供下一场使用。若按钮还在，先停止再离开，不要只把窗口最小化。